Privacyverklaring

Inspiro gaat zorgvuldig en transparant om met persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Over deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een zakelijke relatie met ons heeft of bij Inspiro solliciteert. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.

Inspiro B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

Organisatie	Inspiro B.V.
Adres	Mr. B. M. Teldersstraat 4, 6842 CT Arnhem
E-mail	info@inspiro.nl
Website	www.inspiro.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u met ons in contact komt.

Contact en zakelijke relaties

• naam, functie en bedrijfsnaam;
• zakelijk e-mailadres, telefoonnummer en adres;
• inhoud van contactverzoeken, correspondentie en contactmomenten;
• offerte-, opdracht-, contract-, project-, factuur- en betaalgegevens.

Sollicitaties

• naam- en contactgegevens;
• curriculum vitae, motivatiebrief en informatie over opleiding en werkervaring;
• referenties en andere informatie die u tijdens de sollicitatieprocedure verstrekt.

Websitebezoek

• IP-adres, browser- en apparaatgegevens;
• datum en tijdstip van het bezoek, bezochte pagina’s en verwijzende website;
• technische gegevens, cookievoorkeuren en informatie over de organisatie van waaruit de website wordt bezocht.

Wij verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u, via uw werkgever of organisatie, uit openbare zakelijke bronnen, via onze website of via dienstverleners die ons ondersteunen. Wij vragen niet om meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs noodzakelijk is.

3. Waarom en op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijke zakelijke doeleinden en wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Doel	Grondslag
Vragen beantwoorden, contact onderhouden en een mogelijke samenwerking voorbereiden	Gerechtvaardigd belang
Offertes opstellen en overeenkomsten, projecten en dienstverlening uitvoeren	Uitvoering van een overeenkomst
Klant-, leverancier- en relatiebeheer, inclusief vastlegging in een relatiebeheersysteem	Gerechtvaardigd belang
Sollicitaties beoordelen en een mogelijke arbeidsovereenkomst voorbereiden	Precontractuele maatregelen
De website beveiligen, verbeteren en organisaties herkennen die belangstelling tonen	Gerechtvaardigd belang
Het gebruik van de website analyseren met niet-noodzakelijke analytische cookies	Toestemming
Financiële administratie voeren en aan wettelijke verplichtingen voldoen	Wettelijke verplichting en uitvoering van een overeenkomst

Wanneer wij gegevens op basis van toestemming verwerken, kunt u die toestemming altijd intrekken. Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, wegen wij ons belang af tegen de mogelijke gevolgen voor uw privacy.

4. Website, cookies en bedrijfsherkenning

Technische en analytische gegevens

Wij verwerken een beperkt aantal technische gegevens om onze website beschikbaar, veilig en goed werkend te houden. Met uw toestemming gebruiken wij daarnaast analytische cookies om bezoekersaantallen, bezochte pagina’s, verkeersbronnen en de prestaties van de website te analyseren.

Analytische cookies worden alleen geplaatst nadat u hiervoor via de cookiebanner toestemming heeft gegeven. U kunt uw keuze op ieder moment wijzigen via de cookie-instellingen. Meer informatie over de gebruikte cookies, leveranciers en bewaartermijnen vindt u in onze cookieverklaring.

Bedrijfsherkenning via Leadinfo

Om inzicht te krijgen in welke organisaties interesse tonen in onze dienstverlening, gebruiken wij Leadinfo. Leadinfo herkent zakelijke bezoeken aan de hand van zakelijke IP-adressen en aanvullende openbare bedrijfsinformatie. De informatie is gericht op organisaties en is niet bedoeld om individuele bezoekers persoonlijk te identificeren.

Wij gebruiken deze informatie om belangstelling voor onze dienstverlening te begrijpen, onze website en dienstverlening te verbeteren en relevante zakelijke contacten passend op te volgen. De verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze zakelijke dienstverlening onder de aandacht te brengen en potentiële zakelijke relaties te identificeren. Hiervoor hebben wij een belangenafweging uitgevoerd.

Inspiro richt zich op de zakelijke markt. Wij gebruiken websitegegevens niet voor gepersonaliseerde consumentenadvertenties, remarketing of het opbouwen van uitgebreide profielen van individuele bezoekers.

Wanneer een herkende organisatie aan door ons ingestelde selectiecriteria voldoet, kunnen wij de bedrijfsgegevens en informatie over het websitebezoek, zoals bezochte pagina’s en het moment van het bezoek, opnemen in ons relatiebeheersysteem voor zakelijke opvolging. Deze informatie wordt op bedrijfsniveau verwerkt en niet aan een individuele bezoeker gekoppeld, tenzij die bezoeker hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.

U kunt bezwaar maken tegen deze verwerking via info@inspiro.nl. U kunt ook rechtstreeks gebruikmaken van de opt-outmogelijkheid van Leadinfo via https://www.leadinfo.com/nl/legal/opt-out/. Meer informatie over Leadinfo vindt u in het privacybeleid van Leadinfo.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij behandelen persoonsgegevens vertrouwelijk en delen deze alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld zijn met partijen die ons ondersteunen bij:

• hosting, technisch beheer en informatiebeveiliging;
• relatie- en klantbeheer;
• websiteanalyse en bedrijfsherkenning;
• financiële, juridische of professionele dienstverlening;
• de uitvoering van projecten en overeenkomsten.

Dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken, mogen deze gegevens alleen volgens onze instructies gebruiken. Waar wettelijk vereist sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij kunnen gegevens ook verstrekken aan bevoegde overheidsinstanties of toezichthouders wanneer de wet dit verplicht. Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

Internationale doorgifte

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij voor een geldig doorgiftemechanisme en passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Waar nodig treffen wij aanvullende maatregelen.

6. Bewaartermijnen en beveiliging

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Bij het bepalen van de bewaartermijn houden wij rekening met de aard van de gegevens, het doel van de verwerking, de duur van onze zakelijke relatie en toepasselijke wettelijke bewaarplichten. Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

Sollicitatiegegevens bewaren wij gedurende de sollicitatieprocedure en tot maximaal vier weken daarna. Met uw toestemming kunnen wij deze gegevens langer bewaren om u te benaderen voor toekomstige passende vacatures. U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, wijziging en vernietiging. Denk onder meer aan toegangsbeveiliging, versleutelde verbindingen, beperkte gebruikersrechten en periodieke beoordeling van systemen en leveranciers.

Heeft u aanwijzingen dat gegevens niet goed beveiligd zijn of dat sprake is van een mogelijk datalek? Neem dan contact op via info@inspiro.nl.

7. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heeft u het recht om:

• Inzage: te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
• Rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• Verwijdering: ons onder bepaalde omstandigheden te verzoeken gegevens te verwijderen;
• Beperking: de verwerking in bepaalde situaties tijdelijk te laten beperken;
• Bezwaar: bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• Overdraagbaarheid: gegevens onder voorwaarden in een gangbare vorm te ontvangen of te laten overdragen;
• Intrekking van toestemming: een eerder gegeven toestemming op ieder moment in te trekken;
• Een klacht: in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wilt u een recht uitoefenen, neem dan contact op via info@inspiro.nl. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij complexe of meerdere verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd; wij informeren u daar tijdig over.

8. Wijzigingen en contact

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, onze gegevensverwerkingen of de wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website; bovenaan vermelden wij de datum van de laatste wijziging.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten of bezwaar maken tegen een verwerking? Neem dan contact op met: info@inspiro.nl .